หัวข้อกระทู้ : กรณีใบสูติบัตรและใบเปลี่ยนนามสกุลหาย
กรณีใบสูติบัตรและใบเปลี่ยนนามสกุลหาย
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างเพื่อขอคัดใหม่ และคัดต่างจังหวัดได้ไหม
Reply : กรณีใบสูติบัตรและใบเปลี่ยนนามสกุลหาย
กรณีสูติบัตรหาย
สามารถยื่นคำร้องขอคัดสำเนาสูติบัตรได้ที่สำนักทะเบียนทุกแห่งทั่วประเทศ โดยใช้หลักฐาน
๑. บัตรประจำตัวประชาชน
๒. หนังสือมอบหมาย (ถ้ามี)
กรณีใบเปลี่ยนนามสกุลหาย
ผู้มีส่วนได้เสียจะขอให้นายทะเบียนท้องที่ออกใบแทนหนังสือสำคัญ เนื่องจากหนังสือสำคัญแสดง
การเปลี่ยนชื่อตัว การตั้งหรือเปลี่ยนชื่อรอง (ช. ๓) หรือหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนชื่อสกุล (ช. ๒)
หรือหนังสือสำคัญแสดงการร่วมใช้ชื่อสกุล (ช. ๔) หรือหนังสือแสดงการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล (ช. ๕)
ชำรุดในสาระสำคัญ หรือสูญหาย ให้ยื่นคำขอตามแบบ ช. ๑ ต่อนายทะเบียนท้องที่ ณ สำนักงานเขต ที่ว่าการอำเภอ
หรือที่ว่าการกิ่งอำเภอ ที่ตนมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านและให้นายทะเบียนท้องที่ดำเนินการ ดังนี้
(๑) เรียกตรวจบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ยื่นคำขอ
(๒) ตรวจสอบคำขอกับรายการทะเบียนบ้านในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร
(๓) ตรวจสอบหลักฐานการจดทะเบียนกับฐานข้อมูลทะเบียนชื่อบุคคล หรือการออกหนังสือสำคัญ
(๔) บันทึกปากคำผู้ยื่นคำขอในแบบ ปค. ๑๔
(๕) เรียกหลักฐานการแจ้งความเอกสารสูญหาย กรณีหนังสือสำคัญสูญหาย
เมื่อนายทะเบียนท้องที่เห็นว่าถูกต้อง ให้สั่งอนุญาตในคำขอแล้วลงรายการของผู้ได้รับอนุญาต
ตามหลักฐานเดิม ส่วนเลขลำดับของเล่มที่............ฉบับที่.............หรือเลขที่........./..........
ให้ใช้เลขใบแทนใหม่และวันที่ออกหนังสือสำคัญให้ลงวันที่ ที่ออกใบแทน แล้วลงลายมือชื่อ
ในทะเบียนและหนังสือสำคัญนั้นพร้อมให้หมายเหตุว่า "แทนฉบับเดิม เล่มที่...........ฉบับที่...........
หรือเลขที่.........../............ออกให้ ณ อำเภอ/กิ่งอำเภอ หรือเขต...................จังหวัด...............
เมื่อวันที่...................................."
(โดยถือปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการทะเบียนชื่อบุคคล พ.ศ. ๒๕๕๑ ข้อ ๓๑)